API Connectors – Microsoft Graph

Heute tauchen wir in die leistungsstarken Funktionen der API Connectors ein, mit besonderem Fokus auf Microsoft Graph. In früheren Videos über API Connectors – Teil 1 und Teil 2 – haben wir besprochen, wie man die AccuWeather API integriert, um Wettervorhersagen zu automatisieren. Jetzt konzentrieren wir uns auf Microsoft Graph, das vielseitige Anwendungen zur Datenverwaltung innerhalb von Microsoft 365 bietet.

Microsoft Graph API Connectors ermöglichen es Unternehmen, externe Datenquellen nahtlos in ihre Microsoft 365-Anwendungen zu integrieren. Diese Integration erlaubt es Nutzern, Inhalte von Plattformen wie Salesforce und ServiceNow direkt in Tools wie Microsoft Search und Copilot abzurufen und zu entdecken. Häufige Anwendungsfälle sind die Verbesserung der Suchfunktionen und die Steigerung der Workflow-Effizienz durch die Verbindung verschiedener Systeme.

Einrichten des API Connectors

Um zu starten, müssen wir den API Connector zu unserem Konto hinzufügen und seine wesentlichen Komponenten konfigurieren:

Schritt 1: API Connector hinzufügen

1. Auf dein Konto zugreifen: Melde dich in deinem Konto an.
2. Zu API Connectors navigieren: Gehe zum Bereich „API Connectors“.
3. Neuen Connector hinzufügen: Klicke auf „Connector hinzufügen“ und gib einen Namen für deinen Connector ein.
4. HTTP-Methode auswählen: Wähle PUT als HTTP-Methode, da diese API zum Hochladen von Dateien nach SharePoint dient.

Schritt 2: Anbieterauswahl

1. Anbieter-Website eingeben: Gib die URL des Anbieters ein, mit dem du dich integrieren möchtest.
2. Autorisierungsmethode: Lasse dieses Feld vorerst leer.

Schritt 3: Anmeldeinformationen eingeben

1. Client ID und Tenant ID: Gib deine eindeutige Client ID und Tenant ID ein, die mit deinem Geschäftskonto verknüpft sind.

Schritt 4: Endpunkt-Konfiguration

1. Benenne deinen Endpunkt: Gib einen Namen an, zum Beispiel „Datei in SharePoint-Ordner hochladen“.
2. URL für Konfiguration einfügen: Stelle sicher, dass die URL ein Semikolon nach dem Dateinamen enthält, um Parameter zu trennen.

Schritt 5: Bot-Funktionalität in der Vorschau ansehen und generierte Dateien prüfen

1. Vorschauseite einrichten: Nutze die Vorschauseite, um zu visualisieren, wie der Bot die NDA generiert. Sobald dies abgeschlossen ist, kann die NDA in einem bestimmten SharePoint-Ordner gespeichert werden.
2. Generierte NDA speichern: Navigiere zum ausgewählten SharePoint-Ordner, um zu bestätigen, dass die generierte NDA sowohl im PDF- als auch im Doc-X-Format gespeichert ist, zusammen mit einer Excel-Datei, die mit Informationen aus den NDAs gefüllt ist.

Jetzt öffnen wir die Oberfläche des Builders, um zu sehen, wie die Automatisierung zur Generierung von NDAs strukturiert ist.

Schritt 6: Boilerplate Nodes verwenden, um Namenskonventionen für gespeicherte Dateien zu definieren

Denke daran, dass nach jedem Dateinamen ein Semikolon stehen muss, wenn du in SharePoint speicherst.

Schritt 7: Die Funktion „NDA generieren“ einrichten und die Dokumentenerstellung automatisieren

1. Die Aufgabe der Dateigenerierung wird vom Send & Result Node ausgeführt. Bei Aktivierung löst es gleichzeitig vier weitere Nodes aus.
2. Dokumenterstellungs-Nodes hinzufügen und konfigurieren – Create Doc-X Node: Generiert die NDA im Doc-X-Format. – Create PDF Node: Generiert die NDA im PDF-Format.

Schritt 8: API Connector Nodes konfigurieren

1. Füge einen API Connector speziell für jeden Dateityp hinzu:
   • Für Doc-X: Setze die Methode auf „Datei nach SharePoint hochladen“ mit PUT.
   • Für PDF: Ähnliche Einstellungen gelten; stelle sicher, dass die Dateinamen korrekt zugewiesen sind.
2. Konfiguriere die API-Einstellungen durch: – Definiere den Ordnerpfad und den Dateinamen. – Gib deine eindeutige Site-ID ein und setze den Inhaltstyp auf Datei. – Für Uploads wähle „direkter Upload“ mit dem Inhalt „Doc-X NDA“ oder „PDF NDA“.
3. Setze Trigger für beide API Connectors, damit sie gleichzeitig ausgeführt werden, wenn ihre jeweiligen Nodes geladen werden.

Schritt 9: Excel-Datei füllen

Um die Excel-Datei mit Benutzereingaben aus der NDA zu füllen:

• Verwende einen Boilerplate Node, um Daten in Excel hochzuladen.
• Stelle sicher, dass die Parameter in „Add Field Input“ exakt mit den Excel-Spalten übereinstimmen, um eine genaue Datenübertragung zu gewährleisten.

Schritt 10: Finale API Connector Konfiguration

Konfiguriere den finalen API Connector:

• Benenne ihn „API-Daten nach Excel hochladen“.
• Setze die Methode auf Post mit dem Inhaltstyp JSON.
• Stelle sicher, dass eindeutige Identifikatoren (Site ID, File ID, Table ID) enthalten sind.
• Schließe die Konfiguration ab, indem du Trigger für die automatische Ausführung aller Nodes beim Laden festlegst.

Indem du diesen Schritten folgst, kannst du Microsoft Graph API Connectors effektiv in deinen Automatisierungsprozessen einrichten und nutzen!