E-Mail Versand aus Legal Bots automatisieren in e!
Mit der Node "E-Mail senden" in e! E-Mails automatisch aus dem Legal Bot versenden Dokumente anhängen
In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie die Funktion „E-Mail senden“ nutzen. Wir werden sehen, wie Sie diesen Node einrichten, um automatisch E-Mails an Ihre Kollegen oder Kunden zu senden. Lassen Sie uns jetzt anfangen.
Die Nutzung der Funktion „E-Mail senden“ kann die Kommunikation mit Ihren Kollegen oder Kunden erheblich optimieren. Dieses Tutorial führt Sie durch die Schritte zur Einrichtung dieses Nodes, damit Ihr Bot effizient automatisierte E-Mails versenden kann.
Schritt 1: Den „E-Mail senden“-Node integrieren
Beginnen Sie damit, den „E-Mail senden“-Node in Ihren Bot zu integrieren. Finden Sie einfach den Bereich „Workflow“ im „X“-Menü.
Schritt 2: Den Feldnamen anpassen
Sobald Sie den Node hinzugefügt haben, sollten Sie seinen Feldnamen so anpassen, dass er zu Ihrer internen Referenz passt. Denken Sie daran, der Nutzer wird dies im Frontend nicht sehen.
Schritt 3: Die E-Mail erstellen
Klicken Sie auf „E-Mail hinzufügen“, um Ihre Einstellungen zu konfigurieren und die E-Mail zu entwerfen. Dies umfasst mehrere Unterschritte:
- Das E-Mail-Format festlegen Legen Sie fest, wie Ihr Empfänger Ihre E-Mail erhalten soll. Wählen Sie „Download“, um den Inhalt als Entwurf in einer „.eml-Datei“ zu senden, oder „Senden“, um die geschriebene E-Mail direkt weiterzuleiten.
- Die E-Mail-Details ausfüllen Gehen Sie zu den Feldern „An“, „Antwort an“ und „Von“, um die passende E-Mail-Adresse für Ihren Kunden einzugeben.
- Den E-Mail-Betreff hinzufügen Als Nächstes fügen Sie einen Betreff zu Ihrer E-Mail hinzu. Dies hilft Ihrem Kunden oder Kollegen, den Absender oder die Absicht der E-Mail zu erkennen.
- Den E-Mail-Text verfassen Nachdem der Betreff festgelegt ist, können Sie den Text Ihrer E-Mail verfassen. Nutzen Sie den Texteditor, um die E-Mail nach Ihren Wünschen zu formatieren.
- Die Bot-Variable einfügen Zu guter Letzt fügen Sie die Bot-Variable ein, die Sie per E-Mail versenden möchten.
Und das war’s! Sie haben Ihren Bot nun erfolgreich eingerichtet, um E-Mails automatisiert an Ihre Kollegen oder Kunden zu senden. Mit diesen einfachen Schritten werden Sie im Handumdrehen effizienter und effektiver kommunizieren.
